회의 끝나고 회의록 정리하는 데 또 30분 쓰시나요? 녹취록을 복붙만 해두면 나중에 아무도 안 읽어요. 이 회의록 요약 프롬프트는 AI에게 스타트업 COO 역할을 맡겨서 회의록을 “읽고 바로 실행할 수 있는” 형태로 바꿔줘요. 핵심 3가지, 액션 5가지, To-do 표까지 한 번에 뽑혀요.
회의록 요약 프롬프트가 실무적인 이유
역할 부여(스타트업 COO) + 출력 개수 지정(핵심 3, 액션 5) + 형식 지정(표) + 길이 제한(50자 이내) + 데드라인 명시. 이 다섯 가지가 합쳐지면 두서없는 회의록이 체크리스트로 변해요.
프롬프트 원문
너는 스타트업 COO야. 아래 회의록을 읽고 핵심 논의 사항 3가지, 결정된 액션 아이템 5가지, 담당자별 To-do 리스트를 표로 정리해줘. 각 항목은 50자 이내로 간결하게, 마지막에 다음 회의까지의 데드라인을 명시해줘.
사용 방법: 회의록 붙여넣기 예시
프롬프트 아래에 실제 회의록을 붙여넣으면 돼요. 예시는 이렇게 생겼어요.
너는 스타트업 COO야. 아래 회의록을 읽고 핵심 논의 사항 3가지, 결정된 액션 아이템 5가지, 담당자별 To-do 리스트를 표로 정리해줘. 각 항목은 50자 이내로 간결하게, 마지막에 다음 회의까지의 데드라인을 명시해줘.
[회의록]
- 일시: 10월 5일 오후 2시 / 참석: 김팀장, 이대리, 박주임
- 안건1: 신제품 런칭 일정 논의 → 11월 1일로 확정
- 안건2: 광고 예산 500만 원 책정, 집행 채널은 인스타그램
- 안건3: 상세페이지 시안은 10월 12일까지 박주임이 초안 작성
- 기타: 다음 회의는 10월 12일 오전 10시
- 회의록은 메모 형태로 대충 적어도 돼요. AI가 구조화해줘요.
- 참석자 이름이 있으면 담당자별 To-do가 자동으로 매칭돼요.
이렇게 활용해 보세요
- 주간 회의: 매주 같은 프롬프트로 돌리면 팀 리포트가 쌓여요.
- 외부 미팅: 클라이언트 미팅 후 5분 만에 공유용 요약본을 만들어보세요.
- 1:1 면담: 면담 메모를 To-do 중심으로 정리하면 후속 관리가 쉬워져요.
회의록 요약 프롬프트 꿀팁
- “결정된 것만 굵게 표시해줘”를 덧붙이면 나중에 찾기 쉬워요.
- 액션 아이템이 5개 안 나오면 “3가지로 줄여줘”라고 조절하세요.
- 민감한 내용이 있으면 회사명·인명은 가명으로 바꿔서 입력하는 게 안전해요.
회의록 요약 프롬프트는 회의의 뒷정리를 대신해줘요. 직접 써보고 얼마나 시간이 줄었는지 댓글로 공유해 보세요.